Certification ProDemos : la certification RSE/ESG des événements d'ampleur

Salons professionnels, congrès, expositions, grands rassemblements sportifs ou culturels : la Certification ProDemos évalue la démarche RSE/ESG des événements d'ampleur, de ceux qui les organisent, des sites qui les accueillent et des prestataires qui les montent. ESTRADS Certification attribue chaque niveau sur preuves vérifiées et après audit sur site.

Ce que l'on attend aujourd'hui
d'un grand événement

Un événement d’ampleur concentre en quelques jours des milliers de visiteurs, des centaines d’exposants et une chaîne de prestataires. Ses exposants, ses financeurs, ses équipes et la collectivité qui l’accueille lui posent les mêmes questions. La Certification ProDemos y répond par une preuve vérifiée par un tiers.

Des exposants et des partenaires qui demandent des comptes

Les grands groupes qui exposent ont leurs propres engagements RSE/ESG et leurs propres obligations de reporting. Ils veulent savoir comment l’événement gère ses déchets, son énergie, ses prestataires et l’accueil de leurs équipes. Le certificat leur donne une réponse établie par un tiers, au lieu d’une déclaration de l’organisateur.

Des financeurs et des sponsors qui veulent des preuves

Banques, investisseurs et sponsors regardent l’exposition extra-financière d’un événement avant de s’y associer. Le rapport d’analyse remis avec la certification leur donne une lecture ESG vérifiée. Pour les établissements financiers qui évaluent un portefeuille, ESTRADS Certification propose aussi une notation ESG.

Des métiers en tension à recruter

Montage et démontage, logistique, accueil, sécurité, restauration : l’événementiel recrute sur des métiers difficiles, souvent en horaires décalés et avec beaucoup d’intérim. La certification examine votre politique de recrutement, vos conditions de travail, la prévention des risques sur les chantiers de montage et la formation. Vous en tirez un argument vérifié auprès des candidats.

Des collectivités et des riverains à informer

Un grand événement mobilise les transports, la voirie, la sécurité publique et les services de la ville. La collectivité qui l’accueille doit en rendre compte à ses élus et à ses habitants. Le certificat et son kit de communication (logo, plaque, diplôme, éléments de langage) vous aident à présenter vos actions environnementales et sociales aux élus, aux préfectures et aux riverains.

Deux grands salons déjà certifiés ProDemos

Eurosatory, le salon de la défense et de la sécurité

Eurosatory réunit tous les deux ans à Paris-Nord Villepinte environ 2 000 exposants de la défense et de la sécurité terrestres et aéroterrestres. Organisé par COGES Events, c’est le premier salon à avoir obtenu la Certification ProD&S, en 2022 puis en 2024. Il détient aussi la Certification ProDemos, qui évalue l’événement lui-même : son organisation, ses prestataires, sa gestion des flux et de ses déchets. Grâce au partenariat avec COGES Events, les exposants d’Eurosatory bénéficient d’un accompagnement dans leur propre démarche de certification.

Le SFMA, le Salon des Formations et Métiers Aéronautiques

Organisé au Musée de l’Air et de l’Espace du Bourget, le SFMA réunit écoles, organismes de formation et employeurs de l’aéronautique devant un public de jeunes en recherche d’orientation. Il a obtenu le niveau 2 étoiles de la Certification ProDemos et de la Certification ProTarmac. Ses exposants peuvent eux aussi engager leur démarche dans le cadre d’un partenariat avec ESTRADS Certification.

Ces deux salons montrent un usage fréquent : la Certification ProDemos évalue l’événement, et la certification de la filière évalue l’organisateur ou les exposants. Les partenariats sont détaillés sur la page Nos partenaires.

Une certification pour toute la chaîne de l'événement

La Certification ProDemos couvre tous les formats d’événements d’ampleur : salons professionnels et grand public, congrès et conventions, expositions, festivals, compétitions et rassemblements sportifs, événements institutionnels. Le questionnaire s’adapte au rôle de l’organisation dans l’événement, à sa taille et à son statut.

Organisateurs de salons et d'événements

Vous engagez votre nom et celui de l’événement. La certification vous donne un état des lieux complet, un rapport qui sert de feuille de route d’une édition à l’autre et une preuve à présenter à vos exposants, à vos sponsors et aux pouvoirs publics.

Parcs des expositions, centres de congrès et sites d'accueil

Vos halls accueillent plusieurs dizaines d’événements par an. Vos choix sur l’énergie, l’eau, le tri des déchets, l’accessibilité et l’accès en transports en commun pèsent sur le bilan de chacun d’eux. La certification les évalue et les rend visibles auprès des organisateurs qui choisissent un lieu.

Prestataires et sous-traitants

Standistes, agences événementielles, traiteurs, sociétés de sécurité, de nettoyage, de logistique et d’audiovisuel : vos clients organisateurs vous envoient leurs questionnaires RSE/ESG. La certification fait le point sur vos pratiques et vous donne une réponse unique et vérifiée. Pour un organisateur qui veut cartographier l’ensemble de ses prestataires à partir de leurs certifications : ATLAS

Associations et fédérations

Une fédération sportive ou une association qui organise un championnat, une fête ou un festival rend des comptes à ses adhérents, à ses partenaires et aux collectivités qui la subventionnent. Le questionnaire associations est adapté à son fonctionnement et à ses moyens.

Collectivités et institutions publiques

Une ville, un département, une région ou un établissement public qui organise ou accueille un grand événement doit en justifier l’usage des fonds publics et l’impact sur le territoire. La Certification ProDemos lui apporte une évaluation indépendante, avec des critères adaptés à une organisation publique, et un rapport pour piloter les éditions suivantes.

Ce que mesure la Certification ProAtome

Plus de 500 critères, regroupés en huit thèmes. Le questionnaire change selon le profil : organisateur, site d’accueil, prestataire, association, institution publique, start-up. Plusieurs responsables peuvent s’en partager les réponses (direction, production, achats, ressources humaines, sécurité, RSE/ESG).

Réglementation et éthique : lois et règlements applicables, lutte contre la corruption, autorisations et déclarations.
Gouvernance : prise de décision, transparence de l’actionnariat et des bénéficiaires effectifs.
Collaborateurs et intervenants : recrutement, conditions de travail en montage et démontage, recours à l’intérim, prévention du harcèlement, formation.
Prestataires et sous-traitants : exigences éthiques partagées, contrôle de la sous-traitance en cascade, lutte contre le travail dissimulé.
Environnement : énergie, eau, transport des visiteurs et des marchandises, matériaux des stands, réemploi.
Déchets : tri, réduction, réemploi des moquettes et des structures, valorisation.
Accueil du public : sécurité, accessibilité aux personnes handicapées, santé, gestion des flux.
Cybersécurité : billetterie, protection des données des visiteurs et des exposants.

D’où viennent ces critères ? Des textes présentés sur la page Nos certifications (objectifs de développement durable, ISO 26000, CSRD, devoir de vigilance, loi Sapin II, Code du travail, Code de l’environnement), auxquels s’ajoutent les textes propres à l’événementiel, dont la norme ISO 20121 sur le management responsable des événements. Les référentiels sont révisés chaque année.

Des données protégées par un organisme souverain

Certains événements accueillent des délégations officielles, des industriels de la défense ou des visiteurs dont l’identité est sensible. Les informations transmises pendant une certification (organisation, sites, prestataires, dispositifs de sécurité) sont donc confidentielles. ESTRADS Certification est à capitaux 100 % français et n’est pas soumise au Cloud Act : vos données restent chez un acteur français. Le détail est sur la page Notre souveraineté.

Tiers de confiance indépendant, ESTRADS Certification est un organisme de vérification, de notation ESG, de certification RSE et de mesure de souveraineté. Elle a délivré 650 certifications, dont aucune n’a été refusée par un donneur d’ordres ou un client. Elle est certifiée ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001 et a le statut de société à mission. Toute partie prenante peut signaler un manquement sur la page Nous alerter.

Trois certifications complètent ProDemos :

la Certification ProD&S, pour les salons et prestataires de la défense et de la sécurité ;
la Certification ProTarmac, pour les événements de l’aéronautique et des aéroports ;
la Certification FranceRSE, pour les prestataires dont l’événementiel n’est qu’une partie de l’activité.

Lettre de reconnaissance de la DGA

ESTRADS Certification a reçu une lettre de reconnaissance officielle de la DGA soulignant la pertinence de ses travaux. Comme le précise cet extrait :

« La direction de l’industrie de défense (DGA/DID) a pris connaissance des travaux conduits par ESTRADS Certification dans le domaine de la certification éthique, sociale, environnementale et de souveraineté appliquée aux secteurs industriels complexes et sensibles, et plus particulièrement aux filières stratégiques liées à la défense et à la sécurité. La présente lettre vaut reconnaissance explicite de l’intérêt de la démarche développée par ESTRADS Certification, en tant qu’initiative privée indépendante visant à accompagner les acteurs industriels dans une dynamique volontaire de progrès et de structuration de leurs pratiques. »

Parlons de votre événement

Un échange suffit pour savoir quel questionnaire vous concerne, quel niveau viser et quel tarif s’applique. Le tarif dépend de votre chiffre d’affaires, avec des conditions pour les jeunes entreprises et les adhérents des groupements partenaires. Le bon moment pour commencer est plusieurs mois avant l’édition : vous pourrez afficher votre niveau dans votre communication et auprès de vos exposants. Une organisation certifiée qui recommande ESTRADS Certification bénéficie du programme de parrainage.