Certyfikacja ProDemos: certyfikacja „ ESG ” dla wydarzeń o dużej skali

Targi branżowe, kongresy, wystawy, duże imprezy sportowe lub kulturalne: certyfikacja ProDemos ocenia podejście do zrównoważonego rozwoju ( ESG ) w przypadku wydarzeń na dużą skalę, ich organizatorów, obiektów, w których się odbywają, oraz firm realizujących ich organizację. ESTRADS Certification przyznaje poszczególne poziomy certyfikacji na podstawie zweryfikowanych dowodów oraz po przeprowadzeniu audytu na miejscu.

Czego oczekuje się dziś
od wielkiego wydarzenia

Duża impreza w ciągu kilku dni gromadzi tysiące odwiedzających, setki wystawców oraz sieć usługodawców. Wystawcy, sponsorzy, zespoły organizacyjne oraz społeczność lokalna, która ją gości, zadają jej te same pytania. Certyfikacja ProDemos odpowiada na nie, przedstawiając dowód zweryfikowany przez niezależną stronę trzecią.

Wystawcy i partnerzy, którzy domagają się rozliczenia

Duże koncerny biorące udział w targach mają własne zobowiązania ESG ne oraz własne obowiązki w zakresie sprawozdawczości. Chcą wiedzieć, w jaki sposób organizator wydarzenia zarządza odpadami, zużyciem energii, współpracownikami oraz obsługą ich zespołów. Certyfikat zapewnia im odpowiedź potwierdzoną przez niezależną stronę trzecią, a nie jedynie oświadczenie organizatora.

Inwestorzy i sponsorzy, którzy oczekują dowodów

Banki, inwestorzy i sponsorzy analizują wskaźniki pozapodstawowe danego wydarzenia przed podjęciem decyzji o zaangażowaniu się w nie. Raport analityczny przekazywany wraz z certyfikatem zapewnia im zweryfikowaną ocenę ESG. Instytucjom finansowym oceniającym portfel firma „ ESTRADS Certification ” oferuje również ocenę ESG.

Zawody, w których występuje niedobór pracowników i trwają rekrutacje

Montaż i demontaż, logistyka, obsługa gości, ochrona, gastronomia: branża eventowa poszukuje pracowników na trudne stanowiska, często wymagające pracy w systemie zmianowym i z dużym udziałem pracowników tymczasowych. Certyfikacja obejmuje ocenę polityki rekrutacyjnej, warunków pracy, zapobiegania zagrożeniom na placach montażowych oraz szkoleń. Dzięki temu zyskujesz sprawdzony argument w rozmowach z kandydatami.

Należy poinformować samorządy i mieszkańców

Duże wydarzenie angażuje służby transportowe, służby drogowe, służby bezpieczeństwa publicznego oraz służby miejskie. Gmina, która je organizuje, musi złożyć sprawozdanie z tego wydarzenia swoim radnym i mieszkańcom. Certyfikat wraz z pakietem komunikacyjnym (logo, tabliczka, dyplom, wytyczne dotyczące komunikacji) pomaga w przedstawieniu działań na rzecz ochrony środowiska i spraw społecznych radnym, władzom prefektury oraz okolicznym mieszkańcom.

Dwa duże salony, które uzyskały już certyfikat ProDemos

Eurosatory – targi poświęcone obronności i bezpieczeństwu

Targi Eurosatory, odbywające się co dwa lata w Paris-Nord Villepinte, gromadzą około 2 000 wystawców z branży obronności oraz bezpieczeństwa lądowego i powietrzno-lądowego. Organizowane przez COGES Events targi są pierwszą imprezą, która uzyskała certyfikat ProD&S, najpierw w 2022 r., a następnie w 2024 r. Posiada również certyfikat ProDemos, który ocenia samą imprezę: jej organizację, dostawców usług, zarządzanie przepływem osób oraz gospodarkę odpadami. Dzięki partnerstwu z COGES Events wystawcy targów Eurosatory mogą liczyć na wsparcie w procesie uzyskiwania własnych certyfikatów.

SFMA – Targi Szkoleń i Zawodów Lotniczych

Organizowane w Muzeum Lotnictwa i Kosmosu w Le Bourget targi SFMA gromadzą szkoły, instytucje szkoleniowe i pracodawców z branży lotniczej przed publicznością złożoną z młodzieży poszukującej wskazówek dotyczących wyboru kierunku kariery. Wydarzenie to uzyskało 2 gwiazdki w ramach certyfikacji ProDemos oraz certyfikatu ProTarmac. Również wystawcy mogą zaangażować się w tę inicjatywę w ramach partnerstwa z ESTRADS Certification.

Te dwa targi są dobrym przykładem powszechnej praktyki: certyfikacja ProDemos ocenia samo wydarzenie, a certyfikacja branżowa – organizatora lub wystawców. Szczegóły dotyczące partnerstw znajdują się na stronie Nasi partnerzy.

Certyfikat obejmujący cały łańcuch organizacji wydarzenia

Certyfikacja ProDemos obejmuje wszystkie rodzaje wydarzeń na dużą skalę: targi branżowe i konsumenckie, kongresy i konwencje, wystawy, festiwale, zawody i imprezy sportowe oraz wydarzenia instytucjonalne. Kwestionariusz dostosowuje się do roli organizacji w ramach wydarzenia, jej wielkości oraz statusu.

Organizatorzy targów i wydarzeń

Stawiasz na szali swoje imię i renomę wydarzenia. Certyfikacja zapewnia Ci kompleksowy przegląd sytuacji, raport służący jako plan działania między kolejnymi edycjami oraz dowód, który możesz przedstawić wystawcom, sponsorom i władzom.

Tereny wystawowe, centra kongresowe i obiekty konferencyjne

W Państwa halach odbywa się kilkadziesiąt wydarzeń rocznie. Państwa decyzje dotyczące energii, wody, segregacji odpadów, dostępności oraz dostępu środkami transportu publicznego mają wpływ na bilans każdego z nich. Certyfikacja pozwala je ocenić i uwidocznić w oczach organizatorów wybierających miejsce wydarzenia.

Wykonawcy i podwykonawcy

Firmy zajmujące się budową stoisk, agencje eventowe, firmy cateringowe, firmy ochroniarskie, sprzątające, logistyczne i audiowizualne: wasi klienci – organizatorzy – przesyłają wam swoje kwestionariusze ESG. Certyfikacja pozwala przeanalizować wasze praktyki i zapewnia jednoznaczną, zweryfikowaną odpowiedź. Dla organizatora, który chce sporządzić mapę wszystkich swoich dostawców na podstawie ich certyfikatów: ATLAS

Stowarzyszenia i federacje

Związek sportowy lub stowarzyszenie organizujące mistrzostwa, uroczystość lub festiwal ponosi odpowiedzialność przed swoimi członkami, partnerami oraz samorządami, które je dotują. Kwestionariusz dla stowarzyszeń jest dostosowany do sposobu ich funkcjonowania i dostępnych środków.

Władze lokalne i instytucje publiczne

Miasto, departament, region lub instytucja publiczna, która organizuje lub gości duże wydarzenie, musi uzasadnić wykorzystanie środków publicznych oraz wpływ tego wydarzenia na dany obszar. Certyfikacja ProDemos zapewnia niezależną ocenę opartą na kryteriach dostosowanych do potrzeb organizacji publicznej oraz raport służący do planowania kolejnych edycji.

Co obejmuje certyfikacja ProDemos

Ponad 500 kryteriów, pogrupowanych w osiem tematów. Kwestionariusz różni się w zależności od profilu: organizator, miejsce wydarzenia, usługodawca, stowarzyszenie, instytucja publiczna, start-up. Odpowiedzi mogą być udzielane wspólnie przez kilku odpowiedzialnych pracowników (kierownictwo, produkcja, zakupy, kadry, bezpieczeństwo, ESG).

Przepisy i etyka: obowiązujące ustawy i rozporządzenia, zwalczanie korupcji, zezwolenia i oświadczenia.
Ład korporacyjny: proces podejmowania decyzji, przejrzystość struktury akcjonariatu i beneficjentów rzeczywistych.
Pracownicy i wykonawcy: rekrutacja, warunki pracy podczas montażu i demontażu, korzystanie z usług agencji pracy tymczasowej, zapobieganie molestowaniu, szkolenia.
Dostawcy i podwykonawcy: wspólne wymogi etyczne, kontrola podwykonawstwa kaskadowego, zwalczanie pracy nielegalnej.
Środowisko: energia, woda, transport odwiedzających i towarów, materiały, z których wykonane są stoiska, ponowne wykorzystanie.
Odpady: segregacja, ograniczanie ilości, ponowne wykorzystanie wykładzin i konstrukcji, odzysk.
Obsługa odwiedzających: bezpieczeństwo, dostępność dla osób niepełnosprawnych, zdrowie, zarządzanie przepływem osób.
Cyberbezpieczeństwo: system sprzedaży biletów, ochrona danych odwiedzających i wystawców.

Skąd pochodzą te kryteria? Z tekstów zamieszczonych na stronie Nasze certyfikaty (cele zrównoważonego rozwoju, norma ISO 26000, CSRD, obowiązek zachowania należytej staranności, ustawa Sapin II, Kodeks Pracy, Kodeks Środowiskowy), do których dochodzą dokumenty dotyczące branży eventowej, w tym norma ISO 20121 dotycząca odpowiedzialnego zarządzania wydarzeniami. Standardy te są corocznie aktualizowane.

Dane chronione przez organ suwerenny

Niektóre wydarzenia gromadzą oficjalne delegacje, przedstawicieli przemysłu obronnego lub gości, których tożsamość ma charakter wrażliwy. Informacje przekazywane podczas procesu certyfikacji (dotyczące organizacji, obiektów, usługodawców, środków bezpieczeństwa) mają zatem charakter poufny. Firma „ ESTRADS Certification ” jest w 100% francuska i nie podlega przepisom ustawy Cloud Act: Państwa dane pozostają w rękach francuskiego podmiotu. Szczegółowe informacje znajdują się na stronie „Nasza suwerenność”.

ESTRADS Certification , niezależna i godna zaufania strona trzecia, jest organizacją zajmującą się audytami, oceną ESG, certyfikacją CSR oraz pomiarem suwerenności. Organizacja ta wydała 650 certyfikatów, z których żaden nie został odrzucony przez zleceniodawcę ani klienta. Posiada certyfikaty ISO 9001, ISO 14001 i ISO 45001 oraz status spółki misyjnej. Każdy interesariusz może zgłosić naruszenie na stronie Powiadom nas.

ProDemos uzupełniają trzy certyfikaty:

la Certyfikacja ProD&S, przeznaczona dla targów oraz dostawców usług z branży obronności i bezpieczeństwa;
la Certyfikat ProTarmac, przeznaczona dla wydarzeń związanych z lotnictwem i lotniskami;
la Certyfikat FranceRSE, przeznaczona dla usługodawców, dla których organizacja imprez stanowi jedynie część działalności.

List z podziękowaniami od DGA

ESTRADS Certification otrzymał oficjalny list z podziękowaniami od DGA, w którym podkreślono znaczenie jego pracy. Jak wynika z poniższego fragmentu:

„Dyrekcja ds. Przemysłu Obronnego (DGA/DID) zapoznała się z pracami prowadzonymi przez ESTRADS Certification w zakresie certyfikacji etycznej, społecznej, środowiskowej oraz suwerenności w odniesieniu do złożonych i wrażliwych sektorów przemysłowych, a w szczególności do strategicznych gałęzi przemysłu związanych z obronnością i bezpieczeństwem. Niniejszy list stanowi wyraźne uznanie znaczenia podejścia opracowanego przez ESTRADS Certification jako niezależnej inicjatywy prywatnej mającej na celu wspieranie podmiotów przemysłowych w dobrowolnym dążeniu do postępu i usystematyzowania ich praktyk.”

Porozmawiajmy o Państwa wydarzeniu

Wystarczy krótka rozmowa, aby dowiedzieć się, który kwestionariusz jest dla Państwa odpowiedni, jaki poziom należy wybrać i jaka taryfa ma zastosowanie. Taryfa zależy od Państwa obrotów, przy czym obowiązują specjalne warunki dla młodych przedsiębiorstw oraz członków stowarzyszeń partnerskich. Najlepszym momentem na rozpoczęcie przygotowań jest kilka miesięcy przed wydarzeniem: będą Państwo mogli podkreślać swój poziom w materiałach promocyjnych oraz w kontaktach z wystawcami. Certyfikowana organizacja, która poleca „ ESTRADS Certification ”, korzysta z programu partnerskiego.